Protecting privacy and personal data

Uponor is committed to protecting your privacy and personal data. Uponor applies a high level of protection of your privacy and personal data, and processes your personal data in accordance with applicable legislation and this Privacy Policy. “Personal data” means any information relating to an identified or identifiable natural person. This Privacy Policy provides you general information on how Uponor processes your personal data related to the website www.uponor.com or any of its sub-sites (hereinafter together referred to as “Site”).

The Site, Uponor’s products or services may contain links to other companies’ websites and services that have their own privacy policies and/or the services of third parties installed on your device may allow access to information on your device. Uponor advises you to read carefully the privacy policies of such third parties. Uponor is not responsible for such third party service providers’ privacy practices or contents.

By using the Site and/or by submitting personal data to Uponor, you understand and agree that your personal data may be processed as explained in this Privacy Policy. If you do not accept this Privacy Policy, Uponor advises you not to use the Site or submit any personal data to Uponor.


1. Controller of Personal Data

The controller for your personal data is Uponor Corporation; for local country-specific Uponor websites, jointly with its local Uponor subsidiary (together “Uponor”). You can reach the data controller at:

Äyritie 20
FI-01510 Vantaa
Finland

2. Purpose of the processing of personal data and legal basis for processing

When using the Site, certain personal data that can be connected to you may be collected and processed.

Such personal data may be used for the following purposes, as necessary for Uponor’s legitimate interests in connection to (one or more of which may apply simultaneously):

  • maintenance and development of the Site and Uponor products and services;
  • marketing and communication purposes such as for conducting marketing research, direct marketing, automated marketing, informing you of new features, new products or launches, and special promotions;
  • provision of products and services such as for performing the contract between you and Uponor, ensuring the functionality and security of Uponor products and services, identifying you and preventing and investigating possible misuses; and for
  • statistical and analytical purposes.

If you communicate with us using the Site, and/or register as a user of the Site (where applicable), Uponor may in some instances also process your personal data on the basis that such processing is necessary for the performance of a contract between you and Uponor, preparatory measures in connection to the contract, or, in some instances, based on your consent.

To the extent Uponor processes your personal data based on your consent, you have the right, at any time and free of charge, to withdraw the consent that you give for Uponor to process your personal data. Please, note however, that such withdrawal may mean that you will no longer be able to use all the functionalities on the Site, or other products or services offered by Uponor to you, since certain data processing activities relying on your consent may be an integral part of such functionalities, products or services.

3. Collected Personal Data

Personal data is typically collected when you use the Site, register into Uponor’s products and services or otherwise interact with Uponor. The personal data may include, among others, access times, the website you linked from, the links you use, the pages you visit, the content you view and such other behavioural information Uponor receives through your browser.

Uponor may further ask you to provide Uponor with other kind of information, such as your name, e-mail address, street address, user names and passwords, consent, feedback, age, gender and other non-sensitive data. Uponor wishes to emphasize that certain non-identifiable personal data may become identifiable when you provide Uponor with your personal data.

4. Regular sources of data

The personal data is collected from the following sources:

  • information provided by you or through your actions within the Site or otherwise contacting Uponor;
  • Uponor’s subcontractors in relation to the provision of services with respect to the Site
  • Publicly available sources

5. Regular disclosure of data and the transfer of data outside the EU or the EEA

The personal data may be disclosed by Uponor to its group companies also outside the European Union (“EU”) or outside the European Economic Area (“EEA”) in accordance with a contract entered into between the relevant Uponor entities, incorporating the European Commission’s Standard Contractual Clauses, which ensure that adequate data protection arrangements are in place. The personal data stored on the server will not be transferred outside the EU or the EEA.

Uponor may disclose your personal data to authorized third parties who process personal data on Uponor’s behalf for the purposes stated in this Privacy Policy. Your personal data may be processed by such authorized third parties also outside EU or EEA in accordance with a contract entered into between Uponor and such authorized third party, incorporating the European Commission’s Standard Contractual Clauses, which ensure that adequate data protection arrangements are in place.

Uponor may further conduct marketing and other communication jointly with Uponor’s partners and in connection with this, Uponor may combine information Uponor has collected about you with information Uponor’s partners have collected about you to e.g. avoid unnecessary communication and tailor Uponor’s message to you.

In the event Uponor sells, buys, merges or reorganizes in some other way, this may involve Uponor disclosing personal data e.g. to potential and actual purchasers and their advisers.

In addition to the above Uponor may be obliged to disclose your personal data to the authorities. Uponor may also disclose and otherwise process your personal data, in accordance with applicable legislation, to defend its legitimate interests.

6. Principles of data security and data storage

The personal data will be mainly stored electronically. The personal data is stored in locked premises with restricted access and protected by a participant ID and a password. All physical copies of the personal data, if any, will be stored in locked premises. Only persons who need to process the personal data as part of their duties have access to and the right to process the information stored in the register.

Uponor retains your personal data as long as it is necessary for the aforementioned purposes or as required by applicable laws. When such requirements no longer exist, your personal data will be deleted or anonymised in such a manner that it no longer can be connected to you.

7. Automated decision making

Personal data is not used for automated decision making having legal or similar consequences to you.

8. User’s rights

Right of access: You are entitled to inspect your personal data and to receive a written copy of the personal data. The inspection is free of charge.

Right to data portability: To the extent Uponor processes your personal data based on your consent, or for the purposes of a contract between you and Uponor, you are entitled to receive your personal data, which you have provided to Uponor, in a structured, commonly used and machine-readable format and, when technically feasible, have the right to transmit those data to another controller without hindrance from Uponor.

Right to object: You are entitled to object at any time to processing of your personal data for direct marketing purposes.

Right to request rectification, erasure or restriction: You are entitled to ask Uponor to rectify or erase your personal data in case it is obsolete, irrelevant, incorrect, incomplete, otherwise inaccurate or due to other legally acceptable ground. You are also entitled to request restriction of processing of your personal data.

Official complaint: while Uponor hopes to resolve any issue you may have with how Uponor processes your personal data, you do also have the right to lodge an official complaint with your local national data protection supervisory authority.

If you wish to exercise your rights, please present a written request to the address stated in Section 11.

9. Use of Cookies

A cookie is typically a small piece of data sent to your computer device from a website and stored in your web browser while you are browsing a website. When you browse the same website again, the data stored in the cookie may be retrieved by the website to notify the website of your previous activity. To read more about these technologies and how they work, please see for example http://www.allaboutcookies.org.

From time to time, a 'cookie' file may be placed on your computer to improve the effectiveness of this Site and/or Uponor’s services to you. Most browsers are set to accept cookies. You can change your settings to refuse all cookies or to tell you when a cookie is being sent.

This Privacy Policy details how Uponor utilizes cookies and cookie-like files and technologies on the Site. If you visit the Site and your browser settings accept cookies, Uponor considers this as an express consent of Uponor’s use of cookies.

Purposes of use of cookies
The use of certain cookies is necessary to run basic functions on the Site. These cookies are essential for running the Site and are needed to provide you a pleasant experience when visiting the Site.

Uponor may also use cookies to provide better services and products to you. These cookies are used for e.g. site improvement, personalization and advertising. From your point of view this means that the Site may remember e.g. the language and country choices you have made. Uponor does also analytical profiling to discover e.g. what is popular among users. Uponor looks at where the content of the Site is accessed to help Uponor arrange the Site for best possible user experience. Uponor also counts clicks on “Like” and “Tweet” plugins and what content of the Site was shared or referenced. These cookies help make the content of the Site personalized, for example by showing you targeted banners and recommendations. Uponor also looks at what kinds of references are used to reach the Site in order to evaluate the effectiveness of Uponor’s campaigns and promotions. Uponor uses these cookies to serve Uponor ads from Uponor.

The length of storage of information depends on the type of cookie used. Session cookies expire when the browser is closed, while persistent cookies have typical expiration dates between two months and a couple of years.

10. Website Analytics and Visitor Information

The Site uses a web analytics service provided, for example, by Google, Inc (“Google”). To read a statement on the web analytics service by Google, please click here: http://www.google.com/analytics/terms/gb.html. By using the Site, you consent to the processing of data about you by Google in the manner and for the purposes set out in the above statement.

Third parties, such as advertisers, advertising networks and providers of tracking services, may set cookies on your device when you are visiting the Site, for example to provide you with targeted advertising or to compile statistics on the number of visitors on the Site. Since your web browser must request these advertisements from third parties’ servers, these third parties may view, modify or set their own cookies as if you had requested a webpage from the third parties’ website directly.

The Site uses social media plugins, such as the “Like” button provided by the social network facebook.com. The content of the social media plugins on the Site is from such social network(s) directly. When you visit the Site while logged into a social network, your browser establishes a direct connection with the social network’s servers. If you are logged out from the social network(s) while visiting Site, your browser sends the social network(s) a more limited information. The social media plugins on the Site are subject to the privacy terms and other terms and conditions of the relevant social media sites. The information collected by the social network(s) is not disclosed to Uponor without your explicit consent.

11. Changes to this Privacy Policy

Please be aware that Uponor may change this Privacy Policy from time to time. However, in the event of any material, adverse changes, Uponor will post a notice informing of such changes both at the beginning of this Privacy Policy and on the Site’s home page. Uponor advises you to visit this Privacy Policy from time to time to be aware of such changes.

Should you have any additional questions, please don’t hesitate to contact us through our customer service or by writing us to: info@uponor.com.

Schutz personenbezogener Daten

Uponor setzt sich für den Schutz Ihrer personenbezogener Daten ein. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den aktuell geltenden Gesetzen und Datenschutzgrundsätzen. Diese Datenschutzrichtlinie enthält Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. “Personenbezogene Daten” bezeichnet Informationen zu einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Diese Richtlinie findet auf die Verarbeitung personenbezogener Daten Anwendung, wenn Uponor der Datenverantwortliche derartiger Daten ist.

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Arten von erhobenen Daten
Uponor speichert personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um die rechtlichen und behördlichen Vorgaben einzuhalten oder um Ihnen einen besseren Service anbieten zu können. Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen kann es notwendig sein, personenbezogene Daten anzufordern bzw. personenbezogene Daten zu erfassen. Wenn Sie personenbezogene Daten an Uponor übermitteln oder übermittelt haben, kann Uponor diese für die Erbringung von Dienstleistungen Ihnen gegenüber oder für die Beantwortung Ihrer Anfragen verwenden. Wenn Sie Uponor über diese Seite Informationen zur Verfügung stellen, erklären Sie sich mit der Erhebung, Verwendung und Offenlegung personenbezogener Daten der in dieser Datenschutzrichtlinie aufgeführten Art und zu in dieser Datenschutzrichtlinie aufgeführten Zwecken einverstanden. Nachstehend werden einige Beispiele für Daten aufgeführt, die Uponor erheben darf.

Personenbezogene Daten werden üblicherweise erhoben, wenn Sie unsere Produkte oder Dienstleistungen verwenden oder sich registrieren oder auf sonstige Weise mit Uponor in Kontakt stehen. Personenbezogene Daten umfassen beispielsweise Ihre IP-Adresse, Zugriffszeiten auf Uponor Websites sowie Websites, über die Sie per Link auf unsere Website gelangt sind, die von Ihnen verwendeten Links, die von Ihnen besuchten Seiten, die von Ihnen angesehenen Inhalte und entsprechende andere Informationen, die uns Ihr Browser übermittelt.

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Verwendungszwecke
Personenbezogene Daten können von Uponor zu folgenden Zwecken erhoben werden. Dabei können auch ein oder mehrere Zwecke gleichzeitig Anwendung finden.

a. Produkt- und Dienstleistungsentwicklung
Uponor kann Ihre personenbezogenen Daten für die Entwicklung seiner Produkte und Dienstleistungen verwenden. Wir verwenden für die genannten Zwecke jedoch hauptsächlich aggregierte und statistische Informationen.

b. Kommunikation
Uponor kann Ihre personenbezogenen Daten für die Kommunikation mit Ihnen verwenden, wie z. B. Zusendung von Informationen zu seinen Produkten oder Dienstleistungen oder Kontaktaufnahme mit Ihnen bei Anliegen im Zusammenhang mit dem Verbraucher- oder Kundenservice.

c. Marketing
Uponor kann Ihre personenbezogenen Daten z. B. zu Direktmarketing- oder Forschungszwecken, wie beispielsweise für die Marktforschung, verwenden.

d. Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen
Uponor kann Ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf zur Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Uponor verwenden, um die Funktionalität und Sicherheit der Uponor-Produkte und -Dienstleistungen sicherzustellen und um Sie zu identifizieren. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch zur Vorbeugung und Untersuchung möglicher Missbräuche verwenden.

Offenlegung personenbezogener Daten
Wir legen Ihre personenbezogenen Daten nur übereinstimmend mit Nachfolgendem offen.

Zustimmung: Uponor darf Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung offenlegen.

Autorisierte Dritte und Uponor-Unternehmen: Uponor darf Ihre personenbezogenen Daten anderen Unternehmen, die der Uponor-Gruppe angehören, wie auch autorisierten Dritten gegenüber, die personenbezogene Daten im Auftrag von Uponor zu den in dieser Richtlinie aufgeführten Zwecken verarbeiten, offenlegen. Ferner dürfen wir Marketing und sonstige Kommunikation zusammen mit unseren Partnern betreiben. In diesem Zusammenhang dürfen wir zu Ihrer Person erhobene Informationen mit von unseren Partnern zu Ihrer Person erhobenen Informationen zusammenfassen, um z. B. unnötige Kommunikation zu vermeiden und unsere Botschaft an Sie zu individualisieren.

Internationale Offenlegung: Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten auch in ein anderes Landes versenden, als das, in dem Sie unsere Dienstleistungen nutzen – also in ein Land außerhalb des EWR. In diesen anderen Ländern können andere Datenschutzbestimmungen gelten. Wir sind jedoch darauf bedacht, sicherzustellen, dass eine Rechtsgrundlage für einen derartigen Versand besteht, und dass Ihre personenbezogenen Daten hinreichend gemäß geltendem Recht geschützt werden.

Fusionen und Übernahmen: Im Fall einer Veräußerung, eines Erwerbs, einer Fusion oder einer anderweitigen Umstrukturierung müssen wir möglicherweise personenbezogene Daten offenlegen, z. B. gegenüber potenziellen oder tatsächlichen Erwerbern und deren Beratern.

Zwingende Offenlegung: Neben den vorstehenden Fällen sind wir möglicherweise auch dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten Behörden oder anderen Dritten gegenüber offenzulegen. Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten auch in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen offenlegen und auf sonstige Weise verarbeiten, um unsere legitimen Interessen zu wahren.

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Diese Richtlinie gibt Auskunft darüber, wie Uponor Cookies und Cookie-ähnliche Dateien und Technologien auf seinen Websites verwendet. Wenn Sie unsere Websites besuchen und Ihr Browser so eingestellt ist, dass er Cookies annimmt, betrachten wir dies als Zeichen dafür, dass Sie sich mit unserer Verwendung von Cookies ausdrücklich einverstanden erklären.

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Sie haben im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmte Rechte, die Uponor respektiert:

- Recht zu wissen, welche personenbezogenen Daten über Sie bei Uponor gespeichert sind;
- Recht auf Aktualisierung bzw. Löschung unvollständiger, unnötiger, inkorrekter oder veralteter personenbezogener Daten;
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- Recht zur Aufforderung, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketing- oder Forschungszwecken eingestellt wird.

Bitte beachten Sie, dass geltende Gesetze auch Einschränkungen und sonstige Bestimmungen bezüglich Ihrer Rechte enthalten können.

Die vorstehend aufgeführten Rechte können durch Kontaktaufnahme mit Uponor unter info.de@uponor.com ausgeübt werden. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung der vorgenannten Rechte unter bestimmten Umständen dazu führen kann, dass wir die Erbringung der beantragten Dienstleistung(en) Ihnen gegenüber nicht mehr fortsetzen können.

Änderung dieser Richtlinie
Bitte beachten Sie, dass Uponor diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern kann. Bei wesentlichen, nachteiligen Änderungen veröffentlicht Uponor jedoch am Anfang dieser Richtlinie wie auch auf der Startseite dieser Website eine Mitteilung, die über entsprechende Änderungen informiert. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aufzurufen, um sich über entsprechende Änderungen zu informieren.

Bei weiteren Fragen steht Ihnen unser Kundenservice gerne zur Verfügung. Sie können sich gerne auch per E-Mail an uns wenden unter: info.de@uponor.com